Đếm số từ, ký tự, câu và đoạn văn, ước tính thời gian đọc, và chấm điểm khả năng đọc hiểu - với cách đếm theo ký tự thực sự cho văn bản tiếng Trung, Nhật, Hàn và Thái.
Không có gì bạn dán vào được lưu trữ - nó được đếm và trả về ngay trong cùng một yêu cầu, không bao giờ được ghi vào đĩa, cơ sở dữ liệu, bộ nhớ đệm hay nhật ký.
Dán một bài luận, bài báo, chú thích ảnh hay kịch bản và nhận ngay số liệu: số từ, ký tự, câu, đoạn văn và thời gian đọc ước tính, kèm điểm khả năng đọc hiểu tính bằng chính các công thức mà người viết và biên tập viên vẫn dùng. Không có gì bạn dán vào được lưu lại: văn bản được đếm và trả về trong cùng một yêu cầu.
'Số từ' giả định các từ được tách bằng khoảng trắng. Điều đó đúng với tiếng Anh và hầu hết ngôn ngữ châu Âu, nhưng không đúng với tiếng Trung, Nhật hay Thái, nơi chữ viết liền mạch, không có khoảng trắng giữa các từ. Đếm các hệ chữ này bằng cách tách theo khoảng trắng sẽ cho một con số vô nghĩa, thường chỉ là 1: cả đoạn văn thành một 'từ'. Tiếng Hàn có dùng khoảng trắng, nhưng giữa các đơn vị gộp một từ với tiểu từ của nó, nên con số đó cũng không so được với số từ tiếng Anh. Công cụ này xem chính văn bản bạn dán: khi hơn 30% ký tự không phải khoảng trắng thuộc các hệ chữ đó, nó hiển thị số ký tự thay cho số từ và bỏ qua điểm khả năng đọc hiểu, vốn dựa trên cấu trúc câu tiếng Anh và không áp dụng ở đây. Việc này phụ thuộc vào văn bản bạn dán, không phải ngôn ngữ hiển thị của trang, nên dán tiếng Anh vào trang tiếng Hindi, hay tiếng Trung vào trang tiếng Anh, vẫn được đếm đúng kiểu. Lưu ý tiếng Việt viết cách theo âm tiết, nên số 'từ' ở đây thực chất là số âm tiết.
Chỉ số dễ đọc Flesch nằm khoảng từ 0 đến 100: càng cao càng dễ đọc; 60-70 được xem là tiếng Anh dễ hiểu và trên 90 là rất dễ. Cấp độ lớp Flesch-Kincaid ước tính lớp học phổ thông ở Mỹ mà người đọc cần để theo kịp văn bản ngay lần đọc đầu. Cả hai được tính từ số từ mỗi câu và số âm tiết mỗi từ trong văn bản bạn dán, bằng các công thức Flesch đã công bố, không phải ý kiến của một mô hình về bài viết của bạn. Âm tiết được ước tính bằng cách đếm nhóm nguyên âm trong chữ cái Latinh, và cả hai công thức được hiệu chỉnh cho tiếng Anh, nên với tiếng Việt, Pháp, Đức hay ngôn ngữ khác viết có khoảng trắng, điểm số chỉ mang tính tham khảo thô. Một từ không có chữ cái Latinh nào, chẳng hạn từ viết bằng chữ Nga, Ả Rập, Ba Tư, Hindi hay Bengal, được tính là không âm tiết, nên với văn bản bằng các hệ chữ đó, điểm số không có ý nghĩa.
Với văn bản phân tách bằng dấu cách, một từ là mọi thứ nằm giữa các dấu cách hoặc dấu xuống dòng, nên e-mail và 3.5 mỗi cái tính là một từ, và dấu gạch có dấu cách ở hai bên cũng tính là một từ. Vì tiếng Việt tách từng âm tiết bằng dấu cách, "máy tính" được tính là hai từ. Câu kết thúc ở dấu chấm, dấu hỏi hoặc dấu chấm than, nên dấu chấm trong số thập phân hay địa chỉ web cũng cắt câu: "Giá là 3.5 đô." tính là hai câu, "Hãy vào example.com hôm nay." cũng vậy. Các đoạn được tách bằng một dòng trống; một lần xuống dòng không bắt đầu đoạn mới. Ký tự được đếm theo điểm mã Unicode, và số đếm có dấu cách bao gồm cả dấu xuống dòng. Một số emoji được ghép từ nhiều điểm mã (gia đình bốn người là 7), nên một trang có quy tắc đếm riêng, như giới hạn bài đăng của mạng xã hội, có thể hiện con số khác.
Không. Văn bản được đếm và kết quả trả về trong cùng một yêu cầu: không có gì được ghi vào ổ đĩa, cơ sở dữ liệu, bộ nhớ đệm hay nhật ký.
Chỉ số dễ đọc Flesch và Cấp độ lớp Flesch-Kincaid dựa trên từ và câu tách bằng khoảng trắng. Nếu hơn 30% văn bản là tiếng Trung, Nhật, Hàn hoặc Thái, điểm số không áp dụng và được bỏ đi thay vì hiển thị một con số gây hiểu lầm. Văn bản không có dấu chấm, dấu hỏi hay dấu chấm than vẫn được chấm điểm, như một câu dài duy nhất, khiến nó nghiêng về 'khó đọc'.
Theo tốc độ cố định, phổ biến là 200 từ mỗi phút với văn bản có khoảng trắng, hoặc 200 ký tự mỗi phút với tiếng Trung, Nhật, Hàn và Thái: một ước lượng có ghi nhận, không phải phép đo tốc độ đọc của riêng bạn.
Bằng cách tách văn bản tại dấu chấm, dấu hỏi và dấu chấm than (một chuỗi như '?!' hay '...' chỉ tính một lần). Chữ viết tắt không được xử lý riêng, nên 'v.v.' hay 'TS.' sẽ thêm câu, và văn bản không được tách tại dấu chấm tiếng Trung và tiếng Nhật, nên một đoạn tiếng Trung hay tiếng Nhật thường chỉ hiện một câu.
Tới 50.000 ký tự mỗi lần, khoảng 8.000 từ tiếng Anh. Văn bản dài hơn bị từ chối kèm thông báo thay vì bị cắt bớt âm thầm; hãy đếm từng phần.
LEN(A1) đếm ký tự kể cả khoảng trắng và ngắt dòng, giống Ký tự ở đây. Công thức đếm từ của Microsoft là =IF(LEN(TRIM(A1))=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1), cho kết quả 4 với The car drove fast, giống trang này. Công thức chỉ coi khoảng trắng thường là chỗ ngăn cách, nên hai từ trên hai dòng của cùng một ô (Alt+Enter) được tính là một từ ở đó và hai từ ở đây, hai từ nối bằng khoảng trắng không ngắt sao chép từ trang web cũng vậy. LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")) vẫn tính ngắt dòng, còn Ký tự (không tính khoảng trắng) ở đây bỏ mọi loại khoảng trắng. Cả hai công thức đều không dùng được cho tiếng Trung, tiếng Nhật hay tiếng Thái, vốn không tách từ bằng khoảng trắng.
Trong Word, số từ nằm ở thanh trạng thái góc dưới bên trái; Review > Word Count (Ctrl+Shift+G trên Windows) mở số liệu đầy đủ, có ô đánh dấu để tính cả hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối tài liệu. Trong Google Tài liệu, chọn Tools > Word count hoặc nhấn Ctrl+Shift+C (Cmd+Shift+C trên Mac), và đánh dấu "Display word count while typing" để có bộ đếm trực tiếp. Ở cả hai, hãy chọn văn bản trước để chỉ đếm phần đó. Mỗi chương trình có quy tắc riêng cho dấu gạch, số và liên kết, nên tổng của nó có thể lệch vài từ so với trang này, vốn chỉ tách văn bản có dấu cách tại dấu cách và xuống dòng. Khi giới hạn nghiêm ngặt, hãy kiểm tra bằng chương trình mà khách hàng, giáo viên hoặc nhà xuất bản của bạn sẽ dùng.
Vì công thức không có giới hạn dưới hay trên, và trang này hiển thị kết quả đúng như tính ra: Chỉ số dễ đọc = 206.835 - 1.015 x (số từ mỗi câu) - 84.6 x (số âm tiết mỗi từ). Câu ngắn gồm từ một âm tiết vượt quá 100: "The cat sat on the mat." (6 từ, 1 câu, 6 âm tiết) được 116.1, Cấp độ lớp -1.4. Một câu dài gồm từ dài xuống dưới 0: "Interdepartmental communication necessitates comprehensive organizational documentation." được -236.4, Cấp độ lớp 47.7. Ví dụ bằng tiếng Anh vì công thức được hiệu chỉnh cho tiếng Anh. Hãy hiểu trên 100 là rất dễ và dưới 0 là rất khó; các đoạn văn xuôi thông thường thường nằm trong khoảng 0 đến 100.
Hãy xem số Ký tự, với hai lưu ý. Một SMS chứa 160 ký tự thuộc bảng chữ cái GSM 7 bit (3GPP TS 23.038), nhưng chỉ một ký tự nằm ngoài bảng này, như emoji, dấu ngoặc kép cong dán từ Word, hay chữ Hindi, Ả Rập hoặc Trung Quốc, sẽ chuyển cả tin nhắn sang UCS-2, chỉ chứa 70. Phần lớn chữ tiếng Việt có dấu cũng nằm ngoài bảng GSM. Tin dài hơn được gửi thành nhiều phần, mỗi phần mang một header ghép nối, nên mỗi phần thường chứa 153 ký tự GSM hoặc 67 ký tự UCS-2. Một số ký tự GSM (€ [ ] { } ~ ^ | \) chiếm hai vị trí, và nhiều emoji chiếm hai vị trí UCS-2, trong khi trang này đếm mỗi ký tự là một, vì vậy hãy chừa vài ký tự khi gần giới hạn.